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《機關檔案工作規則》中，對于這項工作的要求是“九防”︰第三十八條機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。而最新版《鄉鎮檔案工作辦法》第十五條規定:檔案庫房應當按照防火、防盜、防水（潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等要求，配備保障檔案安全所需的設施設備;《村級檔案管理辦法》第十條規定:檔案庫房應當采取防火、防盜、防水（潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。