《2022數字化辦公創新與實踐產業研究報告》：關注中大型組織數字化轉型趨勢
http://www.debgrams.com 2022-04-15 15:38 來源：咸寧新聞網
近日，甲子智庫發布《2022中國企業數字化辦公創新與實踐產業研究報告》（以下簡稱“報告”），其中重點介紹了中大型組織的數字化轉型趨勢。
趨勢一：從“線下”物理空間到“線上”數字化，辦公模式全面升級
辦公理念的“初級階段”，以線下的辦公空間為主，此時通信系統開始引入辦公區域，打印機、傳真機等設備開始普及，信息流成為無形的力量，驅動日常辦公生活。
隨后，OA的概念開始興起，即時通訊、文檔編輯、電子郵箱等工具從概念向日常使用普及，
“無紙化”、“電算化”、“信息化”等詞匯開始被人熟知。伴隨通信和計算機技術的融合，又催生了“數字化”，“數字化工作場所”等概念。
如今新一代的辦公模式，已經跨越了“時空限制”，既可以脫離實體辦公實現遠程化、在線化辦公，也可24小時運轉，隨時響應需求。實現多終端、“多屏”共享與協同，提升辦公效率。對中大型組織來說，功能模塊化，辦公流程簡化，有效降低了各個方面的成本，并提升了系統應用的服務效率。
趨勢二：業務與技術相結合，構建數字化辦公新路徑
打破業務管理的藩籬，通過構建IT技術基礎，打造以業務、IT技術有效融合的數字化辦公新理念、新場景，是中大型組織的必修課。
趨勢三：信息存儲與挖掘，構建新思維，提升信息利用價值
信息存儲，技術進步帶來信息存儲革命性的變化，以“表”為“綱”，中大型組織通過數字化辦公工具，實現信息自動分類以及高效存儲，同時沉淀知識，為打造學習型組織打下基礎。
信息挖掘，從實時數據分析到沉淀數據挖掘，從結構化數據到非結構化數據，數字化辦公工具讓日常辦公的數據“活”起來，讓數據成為支持決策的有效支撐。
來自金山辦公的一體化數字化辦公協作管理平臺
金山辦公案例表示，各組織都需要建立自己的數字化辦公系統，目前市面上沒有標準化的產品，僅有某一領域的標品。這將促進定制化商業服務的價值。
趨勢四：信息交互與協同，擴展信息觸達范圍，打造無邊界辦公新組織
傳統辦公限于“時空”限制，信息交互以實時、面對面溝通為主，以“點對點”或“會議”形式進行信息傳遞、溝通，交互工具也多以紙質材料為主。
實現“移動”辦公后，信息交互方式更加靈活，打破“物理界限”，信息分發、流轉效率更高，信息交互工具多以移動端APP為主。
數字化辦公時代，信息交互以“在線”為主，突破“時空”限制傳遞信息。信息交互可實現多人在線協助，“各取所需”更為可能，交互工具以SaaS平臺以及垂類產品為主。
從物理辦公到移動辦公，再到數字化辦公，通過信息交互與協同方式的轉變，“無邊界辦公”將成為中大型組織的優先選擇。
趨勢五：安全保障，構建全生命周期數據安全機制
安全機制的重要性不言而喻。中大型組織應該樹立從被動安全轉向主動安全轉變的思維，以數據加密促進信息資產保護的同時，通過數據加密控制來管控信息資產。
金山辦公工作人員介紹到，對中大型組織來說，集團層面向下屬的各個子公司和分公司去進行統一管控的時候，需要去進行整合子公司和分公司不同的數據安全體系，集團自上而下的管理需要有單獨的完備的系統，才能保證數據不外流，尤其是項目的核心數據。
趨勢六：業務數字化到數字業務化，數字辦公大有可為
將一切業務過程和信息進行數字化轉化形成閉環，通過數據分析及所得的結論，驅動企業業務的發展方向和策略。
金山辦公相關負責人表示，開源節流、降本增效是企業實行數字化轉型過程中要達到的一個目標。在梳理特定的業務數字化轉型目標（如營銷板塊或者管理板塊）過程中，采購一些軟件工具產品來進行賦能，進而將傳統的業務模式改成數字化賦能的業務模式。
疫情的爆發與常態化在一定程度上給辦公業務帶來了新的變數，企業的辦公外聯也較以往變得更加的謹慎；大家最關心的問題逐步集中在了合規、安全、降本、增效等核心點上，這也進一步推動了企業基于數智化能力管理辦公業務的訴求。
調研數據顯示，中大型組織中，超過95%的政府機構已經制定了部門級/具體政務處理方向級的數字化規劃，近8成的大型商業組織已經制定了企業級的數字化規劃。基于對中大型組織辦公業務長期的看好，金山數字辦公也鍛造了一整套完整體系的辦公產品與服務。
金山辦公方面表示，現在很多企業已經實現了大面積的數字化或者局部數字化，在這個數字化的整合和優化的過程中，數字辦公會起到幫他們進行整合的作用，助力企業組織實現從無序到有序的數字化升級。
編輯精選
