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“精細(xì)化”成就奧運(yùn)輝煌 機(jī)械企業(yè)如何效仿?

http://www.debgrams.com 2008-09-08 14:22 來源:中華機(jī)械網(wǎng)

  編者語:老子說:“道生一,一生二,二生三,三生萬物”,“道”包容萬物、無處不在、博大精深。精細(xì)化是奧運(yùn)輝煌之“道”,也是企業(yè)興旺之“道”。在每個(gè)企業(yè)管理者若能像張藝謀一樣,在“導(dǎo)演”自己的“開幕式”,“精細(xì)化管理”能讓開幕式美輪美奐,也能讓企業(yè)茁壯成長(zhǎng)。

  “精細(xì)化”成就奧運(yùn)輝煌

  在北京奧運(yùn)會(huì)精彩紛呈的16日中,很多讓人難忘的時(shí)刻已經(jīng)凝結(jié)成為奧林匹克歷史的一部分:菲爾普斯攬得8金;博爾特勇破男子100米、200米世界紀(jì)錄;中國(guó)奪得51枚金牌、100枚獎(jiǎng)牌等;更令人永遠(yuǎn)記憶的是奧運(yùn)會(huì)的開幕式、閉幕式,他讓全世界人民驚嘆中國(guó)人的創(chuàng)意。

  代理商和最終客戶組成一個(gè)龐大的體系幫助自己擴(kuò)大市場(chǎng)份額,王總覺得在這個(gè)階段,企業(yè)高層營(yíng)銷管理人員就必須由業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變成管理型;管理方式必須由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變成過程管理;企業(yè)的管理也必須由粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化、規(guī)范化管理,從精細(xì)化管理要效益。企業(yè)擴(kuò)張,精細(xì)化管理成為戰(zhàn)略上的當(dāng)務(wù)之急。

  他想購(gòu)買一套客戶管理軟件,而他有自己的預(yù)算,他希望:購(gòu)買一套軟件,最多千計(jì),最好百計(jì);一旦要萬計(jì),要投入就比較猶豫了;再加上需要周邊的硬件等基礎(chǔ)設(shè)施投入,他考慮到信息化軟件的投資回報(bào)率,他覺得購(gòu)買幾萬的軟硬件,還不如保持用表格、紙張的信息管理現(xiàn)態(tài)。

  精細(xì)化管理需要付出比較大的一次性投入,而且自己又不是軟件的選擇專家,選擇錯(cuò)誤的軟件可能應(yīng)用失敗,本希望通過軟件工具實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的他,有些不知所措。

  管理軟件租著用,困難迎刃而解

  抱著低成本購(gòu)買軟件的想法,王總在網(wǎng)上搜索到了一個(gè)叫“XTools月租型CRM”的客戶管理軟件,試用了一下,感覺非常不錯(cuò),管理15個(gè)銷售人員,每個(gè)月只需要512元,符合他的心理預(yù)期,兩三天就讓銷售人員上手使用了。

  成功銷售人員的復(fù)制:

  鑫光機(jī)械設(shè)備公司王總希望客戶能夠管理起來,也希望能夠復(fù)制出像自己一樣能夠把握產(chǎn)品賣點(diǎn)的業(yè)務(wù)精英,讓業(yè)務(wù)人員能夠管理原本自己開拓的客戶,精細(xì)化客戶管理成為必須。

  奧運(yùn)的開幕式第一個(gè)節(jié)目《擊缶而歌》讓世人震撼。2008人用2008面缶,擊出了中國(guó)人民喜迎四方賓朋的心聲。2008人如何能整齊劃一,成為外國(guó)媒體探尋的秘密。

  據(jù)北京電視臺(tái)《奧運(yùn)揭密》專訪透露,首先編導(dǎo)完成整個(gè)動(dòng)作的設(shè)計(jì)后,挑選并訓(xùn)練出節(jié)奏感好的樂感好的30多名士兵,讓他們訓(xùn)練成為400名士兵,400名再教2000名士兵,2000多人再一次排列,一起訓(xùn)練,之后4個(gè)月,每人每天要做30趟訓(xùn)練動(dòng)作,每個(gè)動(dòng)作至少要找45個(gè)鼓點(diǎn),經(jīng)歷212次變換,其中跪地300次,下蹲240次,每個(gè)動(dòng)作時(shí)間控制在0.5秒。

  復(fù)制更多優(yōu)秀的銷售人員也和訓(xùn)練“擊缶”的戰(zhàn)士一樣,唯一不同的是,企業(yè)需要用客戶管理工具來查看每一個(gè)銷售人員的“動(dòng)作”,比如,每天的工作量、每天拜訪客戶的情況、銷售機(jī)會(huì)的推進(jìn)情況、項(xiàng)目的實(shí)施情況、共享攻克銷售過程中難點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)等。王總利用租用的CRM,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可了解每個(gè)銷售人員的每天的工作,而非大量的逐個(gè)的管理匯報(bào),從而可以指導(dǎo)和優(yōu)化。

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  開幕式上,當(dāng)焰火點(diǎn)燃,巨大的投影打開,四周是深藍(lán)色的宇宙背景,群體觀眾宛如繁星的道具,你就會(huì)感覺到建筑的設(shè)計(jì)者和晚會(huì)的策劃者是那么的酷,鳥巢就像一艘動(dòng)力十足的,載滿狂歡戰(zhàn)士的飛船,即使在浩瀚的宇宙面前也絲毫沒有顯得渺小,真是一個(gè)盛世狂歡的時(shí)刻。

  當(dāng)?shù)诙艂€(gè)“腳印”走到“鳥巢”上空時(shí),時(shí)間上沒有出現(xiàn)任何誤差,包括最后的“腳印”出來后,星星下來、地面繁星啟動(dòng)、LED五環(huán)形成、飛天組合把五環(huán)從地面繁星里面拿出來等等,焰火、音樂、燈光、視頻的同步啟動(dòng),電腦系統(tǒng)精確控制,準(zhǔn)確無誤。

  開幕式中,參與的演職人員等22000人、動(dòng)用車輛800輛、服裝15000套、道具9935件等。閉幕式共動(dòng)用2583臺(tái)專業(yè)演出燈具,服裝4010套,電力負(fù)荷10500千瓦、變壓器28臺(tái)等,精確計(jì)算、合理安排成為關(guān)鍵。奧運(yùn)會(huì)燃放的煙花數(shù)量,為歷屆奧運(yùn)會(huì)之最,總數(shù)達(dá)12萬多發(fā),是以往所有28屆奧運(yùn)會(huì)燃放總數(shù)的4倍。煙花發(fā)放點(diǎn)的防火、防雨、防雷、保密也成為保障精彩的重點(diǎn)。

  人員、道具、服裝、舞蹈、燈光、焰火、投影、音樂再加上美妙的時(shí)刻選擇、安全的后備保障等在管理人員精細(xì)化控制下,讓奧運(yùn)美奐美侖,也成就了中國(guó)的輝煌。

  企業(yè)精細(xì)化管理的困難

  著名管理培訓(xùn)大師汪中求說道:“從粗放到精細(xì),是中國(guó)管理的必由之路。”此話無需佐證,精細(xì)化的管理讓北京奧運(yùn)會(huì)輝煌卓越,精細(xì)化也一定會(huì)讓企業(yè)同樣創(chuàng)造奇跡。

  當(dāng)企業(yè)的老板意識(shí)到精細(xì)化管理是一種戰(zhàn)略時(shí),發(fā)現(xiàn)自己缺乏精細(xì)化管理的工具,也發(fā)現(xiàn)自己要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理成本太高,甚至一套客戶管理工具就花費(fèi)不少。

  無錫市鑫光機(jī)械設(shè)備公司開發(fā)機(jī)械行業(yè)工藝要求的各類清洗機(jī)、光飾機(jī)、拋丸清理機(jī)、除塵機(jī)、烘干機(jī)、分選機(jī)、電鍍生產(chǎn)線、輸送線。負(fù)責(zé)銷售的王總著眼于自己的機(jī)械分銷體系的搭建,和最終機(jī)械設(shè)備使用者對(duì)產(chǎn)品的滿意度調(diào)查。

  熱點(diǎn)的管理:

  王總覺得租用的CRM,實(shí)用就行,沒有必要太復(fù)雜,他非常喜歡軟件中的“熱點(diǎn)客戶管理”功能,銷售人員近期關(guān)注的客戶都會(huì)在軟件中顯著的位置顯示出來,每個(gè)“熱點(diǎn)客戶”隨時(shí)查看,包括自己關(guān)心的大客戶。抓住重點(diǎn),持續(xù)跟蹤成為可能。

  張藝謀在導(dǎo)演開幕式,也抓住了幾個(gè)重要的環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣:“擊缶最后10秒”、“歡迎焰火”、“大腳印的歷史足跡”、“奧運(yùn)五環(huán)”、“歷史畫卷”、“活字印刷術(shù)”、“太極”、“主體歌”等組成了夢(mèng)幻一般的奧運(yùn)會(huì)開幕式。導(dǎo)演組對(duì)每個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格審核,每個(gè)階段都有“扣人心弦”的演出,成為“張老板”精細(xì)化控制的熱點(diǎn)。

  作為老板的你,是如何推進(jìn)銷售過程的熱點(diǎn)客戶、熱點(diǎn)機(jī)會(huì)、熱點(diǎn)項(xiàng)目的呢?

  客戶的管理和深挖:

  王總談到選擇CRM的原因時(shí)說:第一,以往每個(gè)客人采購(gòu)后能留下一個(gè)比較詳細(xì)的檔案記錄,在達(dá)到一定量的積累后,就可以有針對(duì)性地根據(jù)這些做客戶的資源管理及促銷,并可以對(duì)客戶分級(jí)分重點(diǎn)處理;第二,租用的CRM價(jià)格更低,給自己帶來的收益更大。

  王總談到:“積累也需要精細(xì)化過程,最有價(jià)值的不是客戶的公司名稱和電話號(hào)碼,而是公司和客戶交往的歷史記錄,我們可以從這些記錄里面尋找到復(fù)活的銷售機(jī)會(huì)。”

  

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