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喜科的可靠性改進:少花錢多辦事

http://www.debgrams.com 2013-12-03 14:28 來源:喜科(上海)軟件系統(tǒng)有限公司

  維護工作中的杠桿原理

  在國內(nèi),中小型工廠通常會使用成本較低的二手設備,并聘請大量廉價勞動力來彌補運營管理的不足。即便缺乏標準的維護流程,許多企業(yè)仍認為沒有必要實施類似CMMS這樣的項目,或開展所謂的工業(yè)咨詢服務。而令人汗顏的是,其中還不乏一些具有一定規(guī)模的大中型企業(yè)。

  然而,在面臨與大企業(yè)同樣維護難題的同時,這些中小型企業(yè)還需面對:資金有限、缺乏集團支持、人員流動率高、難以招聘高素質(zhì)專業(yè)人才等問題,直接導致了其現(xiàn)有的維護現(xiàn)狀低于國內(nèi)平均水平。

  位于昆山的卡爾森精密機械有限公司受益于喜科主導的CMMS項目,工廠只需兩名全職維護人員

  但換一種角度看,相比申請項目比登天還難的大型跨國企業(yè),中小企業(yè)的制度靈活,約束較少,可自由地根據(jù)現(xiàn)有組織的實際需求開展具有針對性的項目。也就意味著,其在維護改進方面擁有比大企業(yè)更多的機會和更大潛在的收益。本月的案例分享“喜科國內(nèi)的中型客戶概覽”也印證了這一點。

  維護指標與規(guī)模無關(guān)

  無論規(guī)模大小,評價維護水平的維護矩陣/指標不應改變。其中,最基本的維護指標便是資產(chǎn)實際價值除以資產(chǎn)重置價值。

維護指標的行業(yè)標準(百萬人民幣)

  在上個月的可靠性改進中我們曾指出,與維護指標無關(guān),企業(yè)的規(guī)模往往只對項目大小,潛在的可能獲得收益以及避免的損失有聯(lián)系。通常情況下,大型企業(yè)可降低的意外成本會略高于普通中小型企業(yè)。

  當然,無論大小很多企業(yè)都會犯一個錯誤,就是僅僅只關(guān)注已經(jīng)少之又少的直接成本,如人員工資(通常很低)、備件成本(國內(nèi)甚至是山寨制造)、外包商費用(一些廉價的皮包公司),而忽略了與維護相關(guān)的巨大的間接損失(很可能是還沒經(jīng)歷過重大的人身財產(chǎn)事故)。

  但是,相比上市公司,小型企業(yè)尤其是家族企業(yè)的優(yōu)勢在于:他們擁有更高的遠見;更熟悉自己的生產(chǎn)工藝和設備情況;高層人員較為穩(wěn)定(要知道跨國企業(yè)外派人員的在職時間一般只有2-3年)。由此,企業(yè)的潛在風險更能引發(fā)他們的關(guān)注。

  善用巧思

  受限于有限的資源,為了可以靈活巧妙地解決牽絆企業(yè)發(fā)展的維護難題,通過CMMS建立起有效的維護組織架構(gòu)是中小型企業(yè)的上上之策。

  針對這一市場,喜科可為中小型業(yè)主主要提供以下兩類服務:

  1、咨詢服務,旨在引進最佳維護實踐體系(工廠文檔管理、故障代碼編寫、KPI指標)、培訓維護團隊、標準化工作流程、初始和優(yōu)化維護決策(通常指預防性維護)。

  服務的形式可包括:培訓服務(指派遣人員參加培訓課程)或咨詢服務兩種。值得一提的是,單純的培訓或咨詢服務在國內(nèi)的接受程度普遍較低,主要原因在于:首先,人們認為培訓所學到的書面知識與實際操作脫節(jié);其次,一旦員工具備一定的技能就變相增加了其跳槽的風險;最后,缺乏高層領(lǐng)導的親自督戰(zhàn)和帶領(lǐng),就無法完成全新工作流程的實際推廣。

  針對這一情況,喜科主推:通過CMMS作為輔助工具來將上述無形的理論、知識、理念轉(zhuǎn)化為有形的、具體的、可以量化的行動方針。而費用相比純粹的咨詢服務則更有競爭優(yōu)勢。此外,即使項目實施完畢,在合理且正確使用的情況下,CMMS仍可持續(xù)地為企業(yè)提供可靠的KPI指標支持決策的制定。

  2.、當然就是實施CMMS系統(tǒng)。在此,我們建議中小企業(yè)使用預先配置的Coswin Light系統(tǒng)(深入了解請閱讀本月使用技巧)。專為預算有限的中小型企業(yè)設計,Coswin Light是一款簡易輕便的CMMS系統(tǒng)、雖有一定的數(shù)據(jù)庫和集成接口限制(不對中小企業(yè)的使用造成影響),但可全面覆蓋企業(yè)的維護需求,并可根據(jù)企業(yè)規(guī)模的擴張輕松升級至Coswin標準版。

  注意:在理解上述理念和方案的情況下,許多小型企業(yè)相反地會決定去選擇一些廉價的CMMS,并堅稱不要所謂的咨詢服務(用戶培訓除外)。需要警惕的是,這一投機取巧的做法在中國甚至是全世界都是行不通的。

  廉價CMMS一般可以是自行或讓IT公司開發(fā)的半成品;原本就很平價的本土解決方案(且還很有可能會承諾給予項目決策人25%的回扣)或小型的國際CMMS廠商(項目實施無非就是給業(yè)主一張CD光盤)。即使可以投入最終使用,但這些所謂的CMMS則無法為客戶帶來任何收益,弄巧成拙反而帶來重復投資的結(jié)果。

  小投入大收益

  除去規(guī)避損失這一主要的收益,根據(jù)中小企業(yè)的特定需求和挑戰(zhàn),從CMMS項目中還可以獲得:

  一、提高工作效率,除去阻擾維護改進的絆腳石:通過實施CMMS,只需輕點鼠標,用戶就可了解:購買備件的時間、地點、價格、交貨周期;上一次更換備件的時間;是否處于保修期;保修和維護合同的條款;設備整個生命周期的花費;之前是否發(fā)生過類似故障;早前所實施過的維修措施等等。

  二、確保企業(yè)不受人員流動的影響。通常在員工離職后,不但其技能無法保留,關(guān)鍵的設備數(shù)據(jù)也會被帶走,直接導致很多工廠根本沒有任何技術(shù)知識儲備。而通過在CMMS系統(tǒng)中記錄和更新歷史工作,不但可以建立起完整的工廠數(shù)據(jù)庫,還可利用系統(tǒng)培訓新晉員工,使其從第一天起就養(yǎng)成良好的工作習慣。

  邁出第一步

  若您對上述方案感興趣,誠意邀請您可花幾分鐘時間完成以下維護調(diào)查,有助于在咨詢前讓我們對您工廠的現(xiàn)狀有所了解:

  http://www.sivecochina.com/Survey/Limesurvey/index.php?sid=88978&lang=zh-Hans

  理想情況下,如果方便,你還可以提供:工廠的資產(chǎn)重置值或初始投資值、最近幾年的年度維護成本(或估算值,并注明是否包含薪資、備件和合同等其他成本)、工廠人員總數(shù)、維護人員數(shù)以及工廠和設備的簡短描述,并發(fā)送至info@sivecochina.com

  基于調(diào)查的反饋及其他信息,喜科顧問將會盡快以電話的形式給予您回復,并提議是否有必要進行下一步現(xiàn)場調(diào)研。

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