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大學(xué)生朋友們,請給你們的簡歷減減肥吧

http://www.debgrams.com 2005-01-06 15:51 《中華工控網(wǎng)》原創(chuàng)

(轉(zhuǎn)載)近來,我發(fā)現(xiàn)許多即將畢業(yè)的大學(xué)生朋友在人才市場上找工作時,往往存在著一些“既誠實又幼稚”的舉動,猶如三年前的我,特別是他們所投遞的簡歷。

    他們的簡歷往往由以下四個部分組成,第一部分是院系輔導(dǎo)員和學(xué)校的推薦信以及自薦信,第二部分是各種證書,包括英語四六級、計算機水平證書,獎學(xué)金和各種優(yōu)秀稱號證書,專業(yè)水平資格證書甚至駕駛證,第三部分是學(xué)校開具的成績單,最后一部分便是一張帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套。這么一套完整的簡歷往往厚達數(shù)十頁,不僅引起復(fù)印和分發(fā)的代價增加,而且攜帶還不方便。

    在今年全球經(jīng)濟不景氣,國內(nèi)人才需求不旺盛的大背景中,在即將畢業(yè)的大學(xué)生還涉世未深的情況下,我們不可能要求他們能夠非常干練,更不可能苛求他們站在公司/企業(yè)人事部的角度,來分析對大學(xué)生的簡歷要求和面試要求。

    還是讓我們以一個過來人的身份給大學(xué)生朋友們講述一下人事部經(jīng)理的招聘流程吧,希望對以后的大學(xué)生在寫簡歷時能起到借鑒和參考的作用。

    眾所周知,人事部一般只負(fù)責(zé)公司員工的招聘、簽約、培訓(xùn)、日常考勤、工資發(fā)放、福利辦理以及辭退等事項,至于員工的業(yè)務(wù)考核等數(shù)據(jù)則要從該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)那里得來。

    現(xiàn)在假設(shè)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展了,技術(shù)部門要求我這個人事經(jīng)理為公司招聘4名技術(shù)員工,并且在15天之內(nèi)到位。

    1)于是我立即通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)和傳統(tǒng)的人才市場將招聘信息發(fā)布出去,在接收到了將近100份應(yīng)聘者簡歷后,接下來就是挑選面試者了。

    2)在這個階段,我只能采用剔除法將那些顯然不合適的簡歷剔除出去,而我的根據(jù)無非就是您的個人信息(性別,年齡,戶籍,檔案,照片,姓名等)、大學(xué)以上的教育信息(確保基本的教育背景和能力情況)和工作經(jīng)歷(看有無符合招聘要求的經(jīng)驗)等等,在這個階段,其它信息(例如座右銘和自薦信)沒有太多的作用。

    3)經(jīng)過我的淘汰之后,技術(shù)部的相關(guān)人士將從剩下的70份簡歷中利用選優(yōu)法選擇出初步合格的人員,他的選擇評判依據(jù)更多的為:教育經(jīng)歷,工作項目經(jīng)歷,就職的公司背景,個人技術(shù)水平等,而戶口等個人信息則不太在意。

    4)這樣,我手頭就剩下了10份簡歷,接下來的工作就是安排面試時間,并逐個通知到人。在這個過程中,您的聯(lián)系方法非常重要,按重要性依次為手機、尋呼、家電、email,至于QQ號碼和傳統(tǒng)通信地址雖然也蠻重要的,但很少被使用。

    如果您的手機一直處于關(guān)機或者盲區(qū)狀態(tài),BP機整天都不回,email也是有去無回,家里的電話一直無人接聽的話,我會放棄通知您的,顯然您很可能稱為我們的同事,但你并不是唯一的人選,同時我還有其它人要通知,況且除了通知您來面試外,還有很多人事工作需要我去作。

    5)由于大家的工作安排都很緊張,我希望能夠在事先約定的30-60分鐘的面試時間內(nèi)遇到您,所以您千萬不要遲到,否則,我對您的印象將不是最好。

    當(dāng)然了,還是由我一個人與您面談,首先需要驗明您的正身,這時您帶在身邊的身份證,學(xué)歷證書,畢業(yè)證書,英語計算機證書等是最好的佐證;然后從我們的交談中,我可以看出您的性格趨向是不是符合技術(shù)員的崗位要求;

    6)只有在您通過了上面的兩道關(guān)卡后,我才會邀請您未來的上級領(lǐng)導(dǎo)一起來面試您。這時我們雙方可以交換對公司業(yè)務(wù)和崗位名稱與描述的具體理解、定位等意見。

    這個階段,我們希望得到您的下列信息:您精通什么,曾經(jīng)干過什么,成績?nèi)绾危蟾判枰嗌俅觯慨?dāng)然這些答案都隱藏在你回答我們問題的過程中,如果您的能力和要求與我們的要求相差太大的話(包括太優(yōu)秀和不合適兩種情況),我們的技術(shù)部負(fù)責(zé)人會直截了當(dāng)?shù)恼f“我們公司的業(yè)務(wù)和崗位可能和您所理解的有所偏差,您還是去選擇一個更適合您的公司吧”,而作為人事經(jīng)理的我則不希望看到您被拒絕時的尷尬,所以先和您聊一些與招聘毫不沾邊或者莫名其妙的問題,如:你們學(xué)校食堂的伙食好嗎?同學(xué)里面有多少上海人?然后非常委婉的告訴您:“××先生/小姐:您的情況我們已經(jīng)了解了,這樣吧,我們再和其他人研究一下,一有消息我們會在第一時間通知您的,ok?”

    7)一旦我們的技術(shù)主管對您的能力和工作經(jīng)歷方面表示滿意的話,他會對您的每件工作、經(jīng)歷里面的細(xì)節(jié)問題(特別是他的所長)進行追問,甚至是質(zhì)疑,以判斷您的真實能力;

    而對于他不是非常精通的問題,為了表示一下關(guān)心和博大的胸襟或者是虛心請教,他會讓你整體的概括一下,因為你以后很可能會負(fù)責(zé)那一部分的工作。

    一旦經(jīng)歷了上述的局部細(xì)節(jié)和全局概括性兩方面的“拷問”,您差不多就是合適的人選了。這時技術(shù)經(jīng)理會說“這樣吧,我給些資料您看看,先了解熟悉起來”,“我給您引見一下我們其他的同事”,“關(guān)于崗位和薪水的問題,您回去后考慮考慮,10號我們再聊一下”等等,如果是這樣的話,說明公司方面聘用你的概率在70%以上。

    8)考慮到崗位安排、有差距的薪水調(diào)節(jié)以及相應(yīng)手續(xù)等代定的問題,您和公司之間還需要最后一次面試進行確認(rèn),一旦有更高級別的領(lǐng)導(dǎo)在后面的面試中來“順便看看”你的話,那么你就成功了,

    以上就是一套完整的公司/企業(yè)招聘員工的流程,相信您已經(jīng)了解了作為需求方的公司在招聘過程中看重的是哪些資料和信息吧。

    為了幫助剛從大學(xué)校門走出來的您,我們還是站在人事經(jīng)理的角度對您在不同階段應(yīng)該準(zhǔn)備的簡歷和相應(yīng)資料提一些建議吧;

    對于求職者特別是大學(xué)生來說,找份好工作一般都有3大步驟:投送簡歷,首次面試和最終面試

    1)“投送量大,命中率低”是投送簡歷階段的特點,因為在不景氣的時代,誰都不會在一棵樹上吊死。此時需要應(yīng)付的是人事經(jīng)理的初步剔除、篩選、通知以及技術(shù)經(jīng)理的選優(yōu)。

    根據(jù)上面的招聘流程介紹,在您交給單位的第一份簡歷中,個人信息,教育信息和工作簡單描述是必需的,而那些院系輔導(dǎo)員和學(xué)校的推薦信,各種證書的復(fù)印件,成績單,帶照片和格言(座右銘)的封面以及透明的塑料外套都顯得是多余的,沒有必要將各種大大小小的復(fù)印件附在簡歷后面,完全可以用一段簡短的文字描述來代替那么多張復(fù)印件;

    注意:這里的聯(lián)系方法非常重要,一定要做到不漏不錯,

    2)首次面試也就是與人事經(jīng)理面對面的過程,他們要面對面的獲得您的:形象、談吐和氣質(zhì)甄別、各種資格鑒定,具體業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)探討,以及薪水待遇問題協(xié)商,

    根據(jù)上面的招聘流程介紹,應(yīng)該準(zhǔn)備和注意如下:

    首先要穿著得體,發(fā)型和衣服不能太另類(除非您應(yīng)聘的是模特和藝術(shù)工作),并且保存好的精神狀態(tài);

    準(zhǔn)備好英語四六級證書、計算機水平證書等各種證書,最好是原件,因為畢竟大家都需要一個真實誠信的環(huán)境。

    關(guān)于薪水方面的考慮,當(dāng)然是把丑話說在前面的好了,您可以利用模糊法使用左右,以上,最少,不少于等詞語:也可以將想法告訴面試官,比如:我原來是1萬,我希望不能夠相差太大,因為我是想來貴公司長期發(fā)展,所以5k以上可以考慮。

    您在各個項目、事件、經(jīng)歷中的成功經(jīng)驗和教訓(xùn)一定要有成形之言,所以你要準(zhǔn)備出公司業(yè)務(wù)描述,公司在行業(yè)中的地位闡述,你在公司中的職責(zé)和項目經(jīng)驗等。

3)最終面試就是敲定你的崗位和待遇問題

    由于雙方的工作崗位要求,薪水要求以及上班到崗時間都在可以商談的范圍內(nèi),所以最后一次面試就是雙方對這些問題進行拍板,簽訂合同。

    這段時間內(nèi)您自己必須對薪水底線或者浮動范圍,到崗時間等作出自己的決定。當(dāng)然了,你還要準(zhǔn)備認(rèn)識那些“順便來看看新同事”的高層領(lǐng)導(dǎo)。

    最后,恭喜您成功獲得了滿意的工作,那么開始您的嶄新人生吧!

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